Personvernerklæring

Vi oppfordrer deg til å lese godt igjennom erklæringen, da den inneholder viktig informasjon om hvordan vi håndterer dine personopplysninger. 

1. Kontaktinformasjon

Dagfinn Bendixen er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å komme i kontakt med oss for å få utlevert, endret eller slettet opplysninger er du velkommen til å ta kontakt:

Kontaktinformasjon

Dagfinn Bendixen

Vev al plast

Øvermoan 11

8250 Rognan

E-post: post@vap.no

Telefon: +47 756 94 020

Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.

2. Sentrale begreper

Personopplysninger er informasjon som alene eller sammen med andre opplysninger kan brukes til å identifisere, lokalisere eller kontakte en person. Eksempler på personopplysninger er navn, telefonnummer og IP-adresse.

Behandling av personopplysninger innebærer alle former for håndtering av personopplysninger som: innsamling, analyse, registrering og lagring.

Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke opplysninger som anmodes. Det er behandlingsansvarlig som er ansvarlig for at håndteringen av dine personopplysninger skjer ut i fra den gjeldende personopplysningsloven.

Les hva Datatilsynet sier om personvernerklæringer. 

 

3. Hvilken informasjon lagrer vi om deg?

Vi lagrer kun nødvendig og relevant informasjon om våre nåværende og tidligere deltakere og kunder. 

Det vil si at dersom du kontakter oss (via telefon, e-post eller kontaktskjema) med formål om å kjøpe produkter eller lignende vil vi lagre enkelte personopplysninger om deg. For eksisterende deltakere vil vi også kunne lagre informasjon relatert til vår kommunikasjon med deg.

Eksempelvis vil vi lagre opplysninger som

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Bedrift 
  • Andre relevante opplysninger /spørsmål avhengig av om du er deltaker hos oss eller kunde. 
  • I tillegg vil vi kunne lagre tekniske opplysninger: hvilken nettadresse du benytter for å få tilgang til våre nettsider, din IP-adresse og brukeradferd, type nettleser, språk og informasjon om operativsystem. 

4. Formålet med behandlingen av personopplysningene?

Informasjonen vi lagrer om deg brukes til følgende formål:

  • Sikre at vi har nødvendig informasjon for å kommunisere med deg og gi deg de tjenestene vi skal. 
  • For å tilfredstille krav til dokumentasjon etter for eksempel bokføringsloven.
  • Tilpasse nettsiden vår til det tekniske utstyret du benytter

Vi sender ikke ut salgs – eller markedsføringsinformasjon til nåværende eller potensielle kunder.

5. Samtykke til e-postkorrespondanse og videre kontakt

Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med de overnevnte formål, samtykker du til følgende:

  • Vi behandler dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen
  • Vi kan kontakte deg via e-post eller telefon for å ivareta vår kunderelasjon med deg. 

 

6. Hvor lenge lagres opplysningene?

Vi behandler/benytter personopplysningene dine kun så lenge hensikten med innsamlingen/lagringen fortsatt er relevant. Deretter sletter vi dem uten at du behøver å kontakte oss. 

Det vil konkret bety: 

  • Direkte kommunikasjon og informasjon om deg og ditt arbeidsforhold hos oss slettes jevnlig / når vi anser at hensikten med kommunikasjonen er oppfylt. 

7. Hvem har tilgang til din informasjon?

Oppgitte opplysninger vil være tilgjengelige for et begrenset antall personer i virksomheten, som arbeider direkte med deg eller regnskap/fakturering. I tillegg vil vår regnskapsfører få tilgang til relevant informasjon i forbindelse med bokføring. 

Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjepart.

8. Hvor oppbevares opplysningene?

Vi oppbevarer det meste av opplysninger i vår egen server på Rognan. I tillegg har vi en databehandleravtale med Braate.

Kommunikasjon utover dette lagres på vårt share point området. 

Vi har også databehandleravtale med en IT leverandør som leverer tjenester i forbindelse med drift av vårt nettsted: 

 

9. Dine rettigheter med hensyn til innsyn  og sletting

Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan 

også kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eventuelt sletter informasjonen din. 

Dersom du ønsker å trekke tilbake et tidligere gitt samtykke, få oversikt over lagrede opplysninger, foreta rettelser eller slette opplysninger er du velkommen til å ta kontakt. 

Dersom du ønsker å flytte informasjon kan vi også hjelpe deg med det